近日,荣昌区政务服务中心在办事大厅设置3名大堂经理,以提升服务质量,让群众办事更便利。
大堂经理共有7项职责,包括提供微笑服务、暖心服务,为窗口人员作示范;维持日常秩序,确保大厅环境干净整洁,避免人员聚集和窗口拥堵;负责咨询引导和后勤服务人员日常管理工作,监督评价窗口人员落实服务规范和规章制度;主动帮助有需求的群众,提供咨询引导、帮办代办、陪同办等服务;通过现场询问和电话回访,广泛收集群众办事体验、满意度及意见建议;负责“办不成事”窗口的日常运作,按要求记录、协调、转办、反馈各类群众诉求;第一时间现场协调处置大厅矛盾纠纷等突发情况。
下一步,荣昌区政务服务中心将持续探索创新路径,不断完善服务机制,精准洞察群众办事需求和高频业务类型,合理调整窗口设置和人员配置,提高服务效率。同时,强化对大堂经理的培训体系建设,通过开展政务业务知识培训,增设沟通技巧、应急处理等课程,全面提升其综合服务能力,让群众办事更加省心、舒心、放心。